Vous cherchez un job passionnant et varié, où vous faites chaque jour la différence ? Vous souhaitez travailler dans un endroit où vous pourrez faire la différence pour les gens et la société ? Vous aimez vous plonger dans un dossier ? Dans ce cas, vous êtes au bon endroit !
Le greffe se compose de quatre services, chacun ayant ses propres tâches : le greffe, l'accueil, le service d'interprétation et l'expédition.
Le greffe est un autre terme pour désigner l'administration d'un tribunal ou d'une cour de justice : un recours commence et se termine par des documents, à savoir des pièces de procédure. Pensez par exemple à une demande écrite ou un arrêt.
Vous jouez un rôle important dans le fonctionnement de cette administration. Par ailleurs, le greffe est également chargé du dispatching des dossiers. Il fournit également le soutien administratif nécessaire aux magistrats du Conseil.
Découvrez ce que cette fonction vous offre d'autre.
• Vous travaillez sous la supervision du greffier en chef. Vous gérez et traitez de manière autonome les dossiers de recours des requérants sur la base de la réglementation en vigueur. Vous analysez et examinez les éléments qui font partie d'un dossier et demandez si nécessaire des informations supplémentaires aux différentes parties. Vous êtes responsable du traitement administratif des dossiers.
• Vous êtes un point de contact, ce qui vous permet de transmettre des informations correctes et transparentes.
• Vous collaborez à un ou plusieurs processus d'appui et vous exécutez les tâches administratives de votre département selon la réglementation actuelle. Vous aidez par exemple à l'élaboration de manuels, checklists, etc.
• Vous soutenez et accompagnez les collègues moins expérimentés et vous les aidez à fonctionner au mieux. Vous gérez rapidement et avec efficacité les plaintes et problèmes simples et/ou routiniers afin de proposer au collègue concerné une solution adéquate.
• Après délégation par l’ordonnateur, vous êtes chargé(e) d’approuver les droits établis en signant les lettres envoyées pour réclamer le droit de rôle. Vous apportez éventuellement un soutien à l’équipe responsable de l’approbation des notes de crédit dans les dossiers où le paiement du droit de rôle n’a pas été effectué dans le délai légal prévu ou pour lesquels des documents relatifs à la désignation d’un avocat pro deo peuvent être présentés à temps. Pour cette dernière mission, vous travaillez dans le programme comptable SAP.
• Vous maintenez à niveau votre propre expertise et vos connaissances afin d'optimiser vos propres activités. Vous vous assurez aussi que ces connaissances se transmettent à vos collègues. Vous vous plongez dans la nouvelle réglementation et les directives, et suivez des formations externes.
• Vous accueillez et informez les visiteurs à l'accueil. Vous répondez aux clients par téléphone et contribuez à la bonne organisation des audiences.
Le CCE devra appliquer de nouvelles politiques et procédures à partir du 12 juin 2026 en raison de l'entrée en vigueur du Pacte européen sur les migrations. Vous souhaitez suivre de près cette étape importante et participer activement à ce changement ? Vous aimez travailler de manière autonome et vous aimez vous assurer que tout est parfait dans les moindres détails ?
Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe !
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Pour de plus amples informations et pour postuler, veuillez consulter: Gestionnaire de dossiers pour le Conseil du Contentieux des Étrangers (m/f/x) | Workingfor.be