Ben je op zoek naar een boeiende afwisselende job waarin je elke dag bijleert? Wil je werken op een plek waar je iets kan betekenen voor mens en maatschappij? Bijt je je graag vast in een dossier? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
De griffie bestaat uit vier diensten die elk een eigen takenpakket hebben: de griffie, het onthaal, de tolkendienst en de expeditie.
De griffie is een ander woord voor de administratie binnen een rechtbank of rechtscollege: een beroepszaak begint en eindigt met documenten, namelijk procedurestukken. Denk bijvoorbeeld aan een verzoekschrift of een arrest.
Jij hebt een belangrijke rol in de verwerking van deze administratie. Verder staat de griffie ook in voor de dispatching van de dossiers. Ze biedt ook de nodige administratieve ondersteuning aan de magistraten van de Raad.
Ontdek wat deze functie jou nog biedt.
• Je werkt onder toezicht van de hoofdgriffier. Je beheert en behandelt zelfstandig de beroepsdossiers van verzoekers op basis van de geldende regelgeving. Je analyseert en onderzoekt de verschillende elementen van een dossier en vraagt indien nodig bijkomende informatie aan de partijen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de dossiers.
• Je bent het aanspreekpunt, waardoor je informatie correct en transparant kunt overdragen.
• Je werkt mee aan één of meerdere ondersteunende processen, waarbij je de administratieve taken van de afdeling uitvoert volgens de huidige wetgeving. Je helpt bijvoorbeeld bij het opstellen van handleidingen, checklists, etc.
• Je ondersteunt en begeleidt minder ervaren collega's en helpt hen zo goed mogelijk te functioneren. Je handelt eenvoudige en/of routinematige problemen en klachten snel en effectief af, zodat de betreffende collega een passende oplossing wordt geboden.
• Na delegatie door de ordinateur, sta je in voor het goedkeuren van vastgestelde rechten door middel van ondertekening van brieven die verzonden worden om het rolrecht op te vragen. Eventueel ondersteun je ook het team dat instaat voor het goedkeuren van creditnota’s in dossiers waarin de betaling van het rolrecht niet binnen de wettelijk voorziene termijn is gebeurd of waarvoor tijdig documenten voor de aanstelling van een pro deo advocaat kunnen worden voorgelegd. Bij deze laatste opdracht werk je in het boekhoudkundig programma SAP.
• Je houdt je eigen expertise en kennis op peil om je eigen werkzaamheden te optimaliseren. Je zorgt er ook voor dat deze kennis wordt overgedragen aan je collega's. Je verdiept je in nieuwe regelgeving en richtlijnen en volgt externe trainingen.
• Je ontvangt en informeert bezoekers aan het onthaal. Je staat klanten telefonisch te woord. Je draagt bij tot de goede organisatie van de terechtzittingen.
Het RvV zal vanaf 12 juni 2026 nieuwe beleidslijnen en procedures moeten toepassen door de inwerkingtreding van het Europees Migratiepact. Wens jij deze belangrijke mijlpaal van dichtbij te volgen? En wil jij actief meewerken aan deze verandering? Hou je ervan om zelfstandig te werken en krijg je energie van ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes klopt?
Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te komen vervoegen!
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Meer informatie en solliciteren kan via: Dossierbeheerder Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (m/v/x) | Workingfor.be